איך מזמינים הסעה לנתב״ג לאורח מחו״ל: מדריך למנהלות משרד

3 דקות קריאה · עודכן בנובמבר 2026

מנכ״ל מגיע מלונדון, משלחת לקוחות נוחתת ביום שלישי בלילה, או מועמד בכיר טס לראיון: מי שמארגנת את ההגעה היא בדרך כלל מנהלת המשרד. המדריך הזה מרכז את מה שצריך לבקש ולשלוח, ואת מה שצריך לבדוק מראש, כדי שהאורח ייצא מאולם הנכנסים ויראה שלט עם השם שלו.

1. הפרטים שחייבים לשלוח

1. מספר טיסה (למשל LY316 או BA165). זה הפרט הכי חשוב: לפיו הנהג עוקב אחרי הטיסה בזמן אמת, ומגיע לפי שעת הנחיתה בפועל ולא לפי שעת הנחיתה שבכרטיס.
2. שם הנוסע כפי שיופיע על השלט. לאורחים מחו״ל מומלץ באנגלית, ואפשר להוסיף את לוגו החברה או את שמה.
3. טלפון נייד של הנוסע, עם וואטסאפ, שיהיה זמין בנחיתה. בלי הפרט הזה, אם יש עיכוב בביקורת הגבולות או במסוע המזוודות, אין לנהג דרך ליצור קשר.
4. הטלפון שלך כמזמינה, לעדכונים ולאישור.
5. כתובת יעד מדויקת: שם המלון והכתובת, או כתובת המשרד והקומה.
6. מספר נוסעים ומזוודות, וגם ציוד חריג כמו ארגז תצוגה, ציוד צילום או כיסא תינוק.

2. איפה פוגשים את הנהג בנתב״ג

בטרמינל 3 הנוסעים יוצאים לאולם הנכנסים אחרי איסוף המזוודות והמכס. הנהג ממתין שם עם שלט שם, ובמקביל שולח הודעה לנוסע כדי שיידע שהוא כבר מחכה. מאולם הנכנסים הולכים יחד לרכב.

3. כמה זמן לוקח מהנחיתה ועד היציאה?

בדרך כלל 30 עד 60 דקות. זה תלוי בתור בביקורת הגבולות, במזוודות ובשעה ביום. מאחר שהנהג עוקב אחרי הטיסה, אין צורך לעדכן אותו על עיכובים. כדאי רק לשאול מראש כמה זמן המתנה כלול במחיר.

4. כמה עולה הסעה מנתב״ג לתל אביב?

המחיר תלוי במסלול, בשעה וברמת הרכב. לדוגמה, מתל אביב או מרמת גן לנתב״ג: ברכב מרצדס מנהלים 2026 (VIP) 380 ₪, וברכב מנהלים משנת 2023 ומעלה (Executive) 280 ₪. קבלת פנים עם שלט בטרמינל 3 היא תוספת קטנה. בכל מקרה מקבלים הצעת מחיר מראש לפני הנסיעה, בכפוף לתעריף החוקי, ולכן כדאי לבקש אותה בכתב יחד עם האישור. במחשבון שבעמוד הראשי אפשר לראות הערכה לכל מסלול.

5. חשבונית אחת לחברה במקום קבלות בודדות

אם החברה מזמינה הסעות באופן קבוע, כדאי לפתוח חשבון עסקי. כל הנסיעות של החודש מרוכזות בדוח ובחשבונית אחת, ובכל שורה מופיעים התאריך, שם הנוסע, המסלול ומספר הטיסה. ככה הנהלת החשבונות לא צריכה לרדוף אחרי קבלות.

6. רשימת בדיקה לפני שסוגרים

• קיבלתי אישור בכתב עם תאריך, שעה, מספר טיסה ושם על השלט.
• קיבלתי שם נהג, דגם רכב ומספר רישוי, ושלחתי אותם לאורח.
• האורח יודע שהנהג ממתין באולם הנכנסים עם שלט.
• ידוע לי מה מדיניות הביטול ומה כלול בזמן ההמתנה.
• ציינתי אם הנסיעה נכנסת לחשבונית החודשית של החברה.

7. מה לבקש כשמדובר באורח VIP

רכב שקט ונקי, Wi-Fi לשיחת עבודה ראשונה כבר בדרך, מים ומטען. כשחשוב שהאורח יקבל רכב מסוים, הזמינו VIP: רכב מרצדס מנהלים חשמלי 2026 עם כל אלה כסטנדרט. כשהעיקר הוא איסוף אמין, Executive שולח את רכב המנהלים הראשון שזמין, משנת 2023 ומעלה. כל הנסיעות במוניות מורשות עם היתר לנסוע בנת״צ, כך שבשעות העומס לא נתקעים בפקקים בכניסה לתל אביב.

לתכנון יום פגישות שלם אחרי הנחיתה, ראו את המדריך לנהג צמוד ליום שלם.

הזמנת הסעה לנתב״ג וואטסאפ